《2017升大學選系必讀系列 》 系主任教你撇步 備審資料怎麼做?

時報周刊提供

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對於準備學測的考生與家長而言,備審資料、面試和科系錄取方式,是關鍵又重要的議題,雖然每年都會進行類似的項目,但隨著時間流逝,會有更新的趨勢和潮流。今年我們特別訪問大專院校的系主任,跟學子們分享最新的升學準備資訊!

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台大土木系主任謝尚賢:錄取學生不是單一標準

土木系目前招生並沒有看備審資料,而是採用筆試,學測成績和筆試科目的分數比例各占一半,筆試的部分比指考難,主要會考跟土木相關的三個科目。

當時決定這樣做有幾個原因:首先,準備備審資料其實很耗費高中生的時間,太過繁瑣與麻煩可能會讓很多學生失去報名的意願。其次,真的會因為備審資料導致錄取機會大幅提高或是大幅降低的學生狀況,其實非常少,為了這樣的少數狀況而要求所有人都要準備備審資料,比較沒有效益。

再來,假設想要錄取30人而想要面試60人的話,需要動員龐大的人力和時間,如果由不同老師面試不同學生,可能家長和學生也會抗議,如果都由相同的老師群面試,一個周末可能也無法消化所有面試學生,到最後老師過於疲憊的話,可能會影響打分,學生彼此之間的面試成績也不一定會有很大的差距,差異化的部分,其實由學測成績和筆試成績就可以篩選出素質符合門檻水準的學生了。最後系上也有做了學業表現追蹤,發現其實差異不大。

推甄申請剛開始的時候,土木系的確找到許多不錯的學生,當時系上想要尋找具有領袖特質、活躍於課外活動的學生,現在他們也都在業界有很好的發展。但是後面幾年開始,因為推甄申請名額有限,一起競爭的又是各地區的優秀學生,有些人在過程中沒有錄取而遭受很大的打擊,甚至最後影響指考發揮,所以在高中端開始有越來越多老師跟學生說:實力夠好的學生不用考學測,直接參加指考,導致參加推甄申請的優秀學生減少。

而且,有些學生的備審資料可能不是自己做的、每個學校的給分標準也不同,沒有比較一致的判斷標準,面試還是比備審資料更能看得出學生的個性和特質,然而,因為土木系是大系,一次面試太多人的話,實務上也不可行,所以後來就採用學測成績加上筆試的方法。

不過,由於目前教育部正在推動X+Y+P模式,也許未來會有一些變動。X+Y+P模式中的X,指的是比較基礎的學科測驗,例如國英數等等;Y指的是比較專業的相關科目;而P則是指目前在高中端正在推動的多元學習歷程檔案。不過,X+Y+P模式各部份所佔的比例、以及多元學習歷程檔案的維護和認證,也是需要解決的問題。目前高中端的困擾是,那些考完學測後推甄申請上了的學生,就沒有動機留在學校好好學習,所以到了高三下學期,學習風氣就會受到影響。

土木系錄取學生的方針是什麼?

我們在挑選學生的時候,並不是考量單一的成績標準,當然如果要這樣做系上也可以搭配,但對於這個班級整體的學習效果來說不一定好。假設一整個班級所有學生都只會念書,但彼此競爭、不會互相幫助,絕對不是最好的效果。

比較好的方式是盡可能多元,國外也越來越多學校採用這樣的方式:學生成績可能在一定的範圍前面就好,但需要有各種背景的人,例如不同地區、不同性別,如此組成一個足夠多元的學習團體,在這個團體中,每個人發揮不同的特質、扮演不同的角色,如此讓這個班級成為一個豐富的整體,對於這個班級的學習狀況來說是比較好的。

所以為什麼有些人可能成績比較沒那麼好,卻被國外有名的大學錄取?因為他們這次招收的學生可能已經有某些特質的人、但他們的藍圖中還缺乏某些特質的學生,在這樣的狀況下,具備某些特質的學生雖然可能成績比較低,但就會被錄取,因為當時這道菜就需要這一味、那個被錄取的學生他的特質剛好符合這次的需求,所以不一定是落榜的學生比較不優秀,不一定是如此。許多學校為了不要讓社會大眾產生誤解,也正在努力傳達這樣的教育理念。

國外在錄取學生時,成績不是唯一標準。他們會看許多項目,例如學習動機、智力、團隊合作能力、溝通合作能力、學術研究潛力、當老師的潛力(包含能不能用簡單的方式教導別人複雜的概念、喜不喜歡分享等等),當然,也會看成績。

土木系在招生的時候,也會看系所想要培育什麼樣的人才、也會思考這個人才在未來能不能進一步在這個領域有所發展。假設今天有個學生,他的家業就是做土木工程的,各方面條件跟另一個學生一樣,那應該要錄取哪一個人呢?他的背景其實無法跟他本身切割,如果土木系招收這名家業就是做土木工程的學生、然後把他教好,跟沒有錄取他、導致他沒有好好學習,未來對於台灣社會整體的影響是很大的,因為他的背景有這樣資源的緣故。

如何準備備審資料?

必須要在很短的時間之內凸顯你的特質,通常我在15~30秒之內就會決定是不是要繼續看這份備審資料。有興趣的就會做記號,最後再一起打分數;如果比較有興趣的資料已經超過錄取人數,就會從這些備審資料當中挑選;如果人數不足,才會再去看那些比較不感興趣的備審資料。

首先會看動機,現在很多學生沒有動機,所以我們看到有動機的學生就會很有興趣。再來是:你接受我們系所的訓練和栽培之後,你未來想做什麼?這個因素很重要,必須要讓老師知道為什麼投資在你身上會比投資在其他人身上還要更值得。最後要有誠意,備審資料內容的數量和品質、對科系的了解、這個科系和自己的關連,這些部份都會讓人感受到你是否具備誠意。

給考生和家長的建議?

要考慮興趣也要考慮學習環境,我的建議是選系和選校都需要,第一考量是選系、同時選校是第二考量。每個人發展歷程都不同、適合的學習環境也都不同,有些人需要比較單純的學習環境,他的學習效果會比較好;如果小學生到大學上課,當然你還是可以去念,但在過程中可能會遭遇很多挫折,在適合自己的環境培養信心也很重要。

有些人可能大學念台大,升上研究所不一定要念台大、也可以到其他學校;有些人大學時期不一定要念台大,研究所的時候再來考台大比較好,每個人適合的路線都不同。家長可以多給小孩自由,讓他們自己選擇,我認為每個人都能發展潛能到一流的學校。

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北科大經營系系主任陳建丞:量身訂作備審資料

備審資料中最重視哪一部分?

我可能會先看備審資料中的成績和就讀的學校,基本上,前段學校會比後段學校的學生更有優勢,因為這些學生通常資質會較佳,不過,後段學校的學生也別氣餒,如果在校的成績夠優異,並且在其他方面有傑出的表現,例如競賽、社團經歷等等,若讓審查官眼睛為之一亮,仍然有相當大的機會脫穎而出。

其次則是自傳,因為審查官多少能從自傳中的嗜好、習慣、經歷等,去推想這個人的人格特質,以我們經管系為例,我們會希望學生除了功課好以外,最好能夠是屬於較外向性格的人,喜歡跟別人互動,最好有辦過活動的經驗,如果在自傳中都是在講讀書方面的事,沒有一些課外生活經歷,感覺就比較宅宅的,這種人可能就不是,因為「人格特質」是比較不容易在短時間改變的,如果學生的人格特質跟系上的屬性較接近,就會比較容易雀屏中選。不過還是要強調一點,就是「據實以告」,不要你明明是內向的人,卻說自己外向,在面試時,厲害的主考官是能夠很快看出來的。

另外,在讀書計畫部分,我常常看到學生在讀書計畫當中寫得很空洞,千篇一律,又沒有結合到系上課程,建議學生可以事先研究一下欲申請的校系的課程,並且結合至讀書計畫中,鋪陳出未來合理的人生規劃,展現出就讀的強烈動機,這會很加分,而除了在「讀書學習」方面的計畫以外,也建議學生可再加入如社團、實習、工讀等在大學四年中想去做的事,以豐富自己的人生規劃。

如何凸顯自己的優點與特別?

如同剛剛說的,可根據申請校系的特點「量身訂作」,現在找工作流行「多種履歷表」,申請學校也是一樣,例如申請企管系可以多多展現自己人際互動、溝通協調的能力,申請經濟系、統計系則可展現自己在邏輯思考的能力,除此之外,研究系上的課程、師資,提出未來重點學習的方向也很加分。

另外,我有研究過履歷表如何吸引人注意,第一就是美觀,備審資料也是一樣,我曾經看過有學生用個訂書機或長尾夾就裝訂完了,我想這是很失敗的例子,這第一眼就會讓我覺得你好像很隨便,不是很想進來的樣子,所以,精美裝訂、美觀設計,是最基本的第一道關卡。

有設計感的備審資料容易留下好印象,我曾經看過不錯的,例如有學生會貼上標籤紙、或把不同的部分用不一樣顏色的紙來印,更看過學生住中南部,封面是跟北科的合照,後來我問他,他是專程上來臺北參觀環境的,這種就會讓人覺得很用心很有印象,但若設計得太過華麗、花俏,也不是太好。

第二,「豐富性」也很重要,如果設計和裝訂都用得很好,頁數卻很單薄,也會覺得怪怪的,建議學生可以加入在校期間做過的報告、寫過的企劃書,或任何引以為傲的作品,而這都需要仰賴平常的良好紀錄保存習慣。另外,備審資料最好要「圖文並茂」,放入圖片、照片並加以說明,讓人「容易閱讀」。

順帶一提,也有審查官會去看學生的Facebook(我自己就是),因為這可以更真實瞭解學生的生活和人格特質,如果有在用心經營自己的臉書或部落格的學生,不妨先「整理」一下,再附上網址QR code,或許有加分的效果喔。

備審資料中犯哪種錯誤最扣分?

第一扣分就是我剛剛說的,裝訂隨便、內容不足,除此之外,例如大頭照的選擇不當、整本都只有一堆字(不圖文並茂)、資料太舊(只有國中國小的獎狀等)、沒有新鮮感等等,分數也不會太高。

我還看過最好笑的,就是我拿到的資料上面寫的是「台科企管」,可能是拿錯份了吧,這我自己是不介意啦,但其他老師怎麼想我就不知道了。另外,我還是建議學生在做備審資料時還是以嚴謹、保守的態度去用(當然若是創意類的科系就另當別論了),畢竟老一輩的老師還是看待學生較為正經八百,如果放一些可能酒池肉林的東西,就較為不適當。

高職推甄和高中科技校院申請在備審資料的準備會不一樣嗎?

當然,高中的話,因為我們系的名額比較少,相對老師審查時會花比較長的時間去看,而且會特別注重人格特質和成績,高職的話,就會比較注重證照、實作成果。就我的觀察,高中生在學科表現不錯,儘管剛進來可能會有一些不適應,但久了之後就會發揮潛力,所以我們很歡迎高中生來申請的。

備審資料或面試的建議與提醒?

在備審資料中,如果你只是描述你做過哪些事,卻沒寫到你學到什麼,那是很可惜的,例如我曾看過學生只寫他在某時候去咖啡廳打工,或是擔任某某幹部,就沒有後續,但我期望看到的是在打工時學到如何待人接物、在擔任幹部時學會溝通領導等等,像我看到較成功的例子就是除了寫打工學到什麼之外,還附上工作時的照片、客戶的感謝函、主管的推薦信等等,就很印象深刻。

另外,「誇大不實」是大忌,雖然在備審資料中較難看出真偽,但針對叫古怪的地方我往往在面試時就會提出,透過學生的反應就能觀察判斷。

有一個東西我常常提醒學生找工作的時候一定要用,那就是個人的簡歷,在申請學校時也是一樣,一張、雙面彩色列印,印5到10份左右,這就如同是行銷自己的DM,重點式的介紹自己,並把這張送給老師,因為有些老師可能沒時間去翻你的備審資料,有這一張就能比較快進入狀況,而且假如最後老師面試完都忘得差不多時,看到你的DM多少還會有點印象。

面試時,也有很多小撇步,例如前一天要睡飽、要面帶微笑、準備各種長度的中英文自我介紹、早一點到面試現場習慣環境以克服緊張情緒等,另外,也有不少面試官會故意丟很多難題,這稱之為「壓力面談」,主要是觀察學生的抗壓性,因此,假如遇到太難的題目也不要太緊張,就當作是一種考驗,先思考一下再回答。

在面試時,「緊張」的情緒一定多少會有,關鍵在於「事前的準備」,如果準備很充分,自然就比較不會緊張,學生們可以在面試前多找老師同學或親朋好友練習、跟鏡子練習,畢竟機會是留給準備好的人。如果覺得在面試時表現得不好,得失心也不要太重,就當做是這個系跟你無緣而已,未來一定會有更適合你的其他條路讓你走,與學生們共勉之!

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