《2017升大学选系必读系列 》 系主任教你撇步 备审资料怎么做?

时报周刊提供
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对于准备学测的考生与家长而言,备审资料、面试和科系录取方式,是关键又重要的议题,虽然每年都会进行类似的项目,但随着时间流逝,会有更新的趋势和潮流。今年我们特别访问大专院校的系主任,跟学子们分享最新的升学准备资讯!

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台大土木系主任谢尚贤:录取学生不是单一标准

土木系目前招生并没有看备审资料,而是採用笔试,学测成绩和笔试科目的分数比例各占一半,笔试的部分比指考难,主要会考跟土木相关的三个科目。

当时决定这样做有几个原因:首先,准备备审资料其实很耗费高中生的时间,太过繁琐与麻烦可能会让很多学生失去报名的意愿。其次,真的会因为备审资料导致录取机会大幅提高或是大幅降低的学生状况,其实非常少,为了这样的少数状况而要求所有人都要准备备审资料,比较没有效益。

再来,假设想要录取30人而想要面试60人的话,需要动员庞大的人力和时间,如果由不同老师面试不同学生,可能家长和学生也会抗议,如果都由相同的老师群面试,一个周末可能也无法消化所有面试学生,到最后老师过于疲惫的话,可能会影响打分,学生彼此之间的面试成绩也不一定会有很大的差距,差异化的部分,其实由学测成绩和笔试成绩就可以筛选出素质符合门槛水准的学生了。最后系上也有做了学业表现追踪,发现其实差异不大。

推甄申请刚开始的时候,土木系的确找到许多不错的学生,当时系上想要寻找具有领袖特质、活跃于课外活动的学生,现在他们也都在业界有很好的发展。但是后面几年开始,因为推甄申请名额有限,一起竞争的又是各地区的优秀学生,有些人在过程中没有录取而遭受很大的打击,甚至最后影响指考发挥,所以在高中端开始有越来越多老师跟学生说:实力够好的学生不用考学测,直接参加指考,导致参加推甄申请的优秀学生减少。

而且,有些学生的备审资料可能不是自己做的、每个学校的给分标准也不同,没有比较一致的判断标准,面试还是比备审资料更能看得出学生的个性和特质,然而,因为土木系是大系,一次面试太多人的话,实务上也不可行,所以后来就採用学测成绩加上笔试的方法。

不过,由于目前教育部正在推动X+Y+P模式,也许未来会有一些变动。X+Y+P模式中的X,指的是比较基础的学科测验,例如国英数等等;Y指的是比较专业的相关科目;而P则是指目前在高中端正在推动的多元学习歷程檔案。不过,X+Y+P模式各部份所占的比例、以及多元学习歷程檔案的维护和认证,也是需要解决的问题。目前高中端的困扰是,那些考完学测后推甄申请上了的学生,就没有动机留在学校好好学习,所以到了高三下学期,学习风气就会受到影响。

土木系录取学生的方针是什么?

我们在挑选学生的时候,并不是考量单一的成绩标准,当然如果要这样做系上也可以搭配,但对于这个班级整体的学习效果来说不一定好。假设一整个班级所有学生都只会念书,但彼此竞争、不会互相帮助,绝对不是最好的效果。

比较好的方式是尽可能多元,国外也越来越多学校採用这样的方式:学生成绩可能在一定的范围前面就好,但需要有各种背景的人,例如不同地区、不同性别,如此组成一个足够多元的学习团体,在这个团体中,每个人发挥不同的特质、扮演不同的角色,如此让这个班级成为一个丰富的整体,对于这个班级的学习状况来说是比较好的。

所以为什么有些人可能成绩比较没那么好,却被国外有名的大学录取?因为他们这次招收的学生可能已经有某些特质的人、但他们的蓝图中还缺乏某些特质的学生,在这样的状况下,具备某些特质的学生虽然可能成绩比较低,但就会被录取,因为当时这道菜就需要这一味、那个被录取的学生他的特质刚好符合这次的需求,所以不一定是落榜的学生比较不优秀,不一定是如此。许多学校为了不要让社会大眾產生误解,也正在努力传达这样的教育理念。

国外在录取学生时,成绩不是唯一标准。他们会看许多项目,例如学习动机、智力、团队合作能力、沟通合作能力、学术研究潜力、当老师的潜力(包含能不能用简单的方式教导别人复杂的概念、喜不喜欢分享等等),当然,也会看成绩。

土木系在招生的时候,也会看系所想要培育什么样的人才、也会思考这个人才在未来能不能进一步在这个领域有所发展。假设今天有个学生,他的家业就是做土木工程的,各方面条件跟另一个学生一样,那应该要录取哪一个人呢?他的背景其实无法跟他本身切割,如果土木系招收这名家业就是做土木工程的学生、然后把他教好,跟没有录取他、导致他没有好好学习,未来对于台湾社会整体的影响是很大的,因为他的背景有这样资源的缘故。

如何准备备审资料?

必须要在很短的时间之内凸显你的特质,通常我在15~30秒之内就会决定是不是要继续看这份备审资料。有兴趣的就会做记号,最后再一起打分数;如果比较有兴趣的资料已经超过录取人数,就会从这些备审资料当中挑选;如果人数不足,才会再去看那些比较不感兴趣的备审资料。

首先会看动机,现在很多学生没有动机,所以我们看到有动机的学生就会很有兴趣。再来是:你接受我们系所的训练和栽培之后,你未来想做什么?这个因素很重要,必须要让老师知道为什么投资在你身上会比投资在其他人身上还要更值得。最后要有诚意,备审资料内容的数量和品质、对科系的了解、这个科系和自己的关连,这些部份都会让人感受到你是否具备诚意。

给考生和家长的建议?

要考虑兴趣也要考虑学习环境,我的建议是选系和选校都需要,第一考量是选系、同时选校是第二考量。每个人发展歷程都不同、适合的学习环境也都不同,有些人需要比较单纯的学习环境,他的学习效果会比较好;如果小学生到大学上课,当然你还是可以去念,但在过程中可能会遭遇很多挫折,在适合自己的环境培养信心也很重要。

有些人可能大学念台大,升上研究所不一定要念台大、也可以到其他学校;有些人大学时期不一定要念台大,研究所的时候再来考台大比较好,每个人适合的路线都不同。家长可以多给小孩自由,让他们自己选择,我认为每个人都能发展潜能到一流的学校。

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北科大经营系系主任陈建丞:量身订作备审资料

备审资料中最重视哪一部分?

我可能会先看备审资料中的成绩和就读的学校,基本上,前段学校会比后段学校的学生更有优势,因为这些学生通常资质会较佳,不过,后段学校的学生也别气馁,如果在校的成绩够优异,并且在其他方面有杰出的表现,例如竞赛、社团经歷等等,若让审查官眼睛为之一亮,仍然有相当大的机会脱颖而出。

其次则是自传,因为审查官多少能从自传中的嗜好、习惯、经歷等,去推想这个人的人格特质,以我们经管系为例,我们会希望学生除了功课好以外,最好能够是属于较外向性格的人,喜欢跟别人互动,最好有办过活动的经验,如果在自传中都是在讲读书方面的事,没有一些课外生活经歷,感觉就比较宅宅的,这种人可能就不是,因为「人格特质」是比较不容易在短时间改变的,如果学生的人格特质跟系上的属性较接近,就会比较容易雀屏中选。不过还是要强调一点,就是「据实以告」,不要你明明是内向的人,却说自己外向,在面试时,厉害的主考官是能够很快看出来的。

另外,在读书计画部分,我常常看到学生在读书计画当中写得很空洞,千篇一律,又没有结合到系上课程,建议学生可以事先研究一下欲申请的校系的课程,并且结合至读书计画中,铺陈出未来合理的人生规划,展现出就读的强烈动机,这会很加分,而除了在「读书学习」方面的计画以外,也建议学生可再加入如社团、实习、工读等在大学四年中想去做的事,以丰富自己的人生规划。

如何凸显自己的优点与特别?

如同刚刚说的,可根据申请校系的特点「量身订作」,现在找工作流行「多种履歷表」,申请学校也是一样,例如申请企管系可以多多展现自己人际互动、沟通协调的能力,申请经济系、统计系则可展现自己在逻辑思考的能力,除此之外,研究系上的课程、师资,提出未来重点学习的方向也很加分。

另外,我有研究过履歷表如何吸引人注意,第一就是美观,备审资料也是一样,我曾经看过有学生用个订书机或长尾夹就装订完了,我想这是很失败的例子,这第一眼就会让我觉得你好像很随便,不是很想进来的样子,所以,精美装订、美观设计,是最基本的第一道关卡。

有设计感的备审资料容易留下好印象,我曾经看过不错的,例如有学生会贴上标籤纸、或把不同的部分用不一样顏色的纸来印,更看过学生住中南部,封面是跟北科的合照,后来我问他,他是专程上来臺北参观环境的,这种就会让人觉得很用心很有印象,但若设计得太过华丽、花俏,也不是太好。

第二,「丰富性」也很重要,如果设计和装订都用得很好,页数却很单薄,也会觉得怪怪的,建议学生可以加入在校期间做过的报告、写过的企划书,或任何引以为傲的作品,而这都需要仰赖平常的良好纪录保存习惯。另外,备审资料最好要「图文并茂」,放入图片、照片并加以说明,让人「容易阅读」。

顺带一提,也有审查官会去看学生的Facebook(我自己就是),因为这可以更真实瞭解学生的生活和人格特质,如果有在用心经营自己的脸书或部落格的学生,不妨先「整理」一下,再附上网址QR code,或许有加分的效果喔。

备审资料中犯哪种错误最扣分?

第一扣分就是我刚刚说的,装订随便、内容不足,除此之外,例如大头照的选择不当、整本都只有一堆字(不图文并茂)、资料太旧(只有国中国小的奖状等)、没有新鲜感等等,分数也不会太高。

我还看过最好笑的,就是我拿到的资料上面写的是「台科企管」,可能是拿错份了吧,这我自己是不介意啦,但其他老师怎么想我就不知道了。另外,我还是建议学生在做备审资料时还是以严谨、保守的态度去用(当然若是创意类的科系就另当别论了),毕竟老一辈的老师还是看待学生较为正经八百,如果放一些可能酒池肉林的东西,就较为不适当。

高职推甄和高中科技校院申请在备审资料的准备会不一样吗?

当然,高中的话,因为我们系的名额比较少,相对老师审查时会花比较长的时间去看,而且会特别注重人格特质和成绩,高职的话,就会比较注重证照、实作成果。就我的观察,高中生在学科表现不错,儘管刚进来可能会有一些不适应,但久了之后就会发挥潜力,所以我们很欢迎高中生来申请的。

备审资料或面试的建议与提醒?

在备审资料中,如果你只是描述你做过哪些事,却没写到你学到什么,那是很可惜的,例如我曾看过学生只写他在某时候去咖啡厅打工,或是担任某某干部,就没有后续,但我期望看到的是在打工时学到如何待人接物、在担任干部时学会沟通领导等等,像我看到较成功的例子就是除了写打工学到什么之外,还附上工作时的照片、客户的感谢函、主管的推荐信等等,就很印象深刻。

另外,「夸大不实」是大忌,虽然在备审资料中较难看出真偽,但针对叫古怪的地方我往往在面试时就会提出,透过学生的反应就能观察判断。

有一个东西我常常提醒学生找工作的时候一定要用,那就是个人的简歷,在申请学校时也是一样,一张、双面彩色列印,印5到10份左右,这就如同是行销自己的DM,重点式的介绍自己,并把这张送给老师,因为有些老师可能没时间去翻你的备审资料,有这一张就能比较快进入状况,而且假如最后老师面试完都忘得差不多时,看到你的DM多少还会有点印象。

面试时,也有很多小撇步,例如前一天要睡饱、要面带微笑、准备各种长度的中英文自我介绍、早一点到面试现场习惯环境以克服紧张情绪等,另外,也有不少面试官会故意丢很多难题,这称之为「压力面谈」,主要是观察学生的抗压性,因此,假如遇到太难的题目也不要太紧张,就当作是一种考验,先思考一下再回答。

在面试时,「紧张」的情绪一定多少会有,关键在于「事前的准备」,如果准备很充分,自然就比较不会紧张,学生们可以在面试前多找老师同学或亲朋好友练习、跟镜子练习,毕竟机会是留给准备好的人。如果觉得在面试时表现得不好,得失心也不要太重,就当做是这个系跟你无缘而已,未来一定会有更适合你的其他条路让你走,与学生们共勉之!

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关键字: 升大学备审资料
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